Положення щодо створення та перевірки військово-облікових документів в електронній формі встановлені відповідним Порядком, що затверджений постановою КМУ № 559 від 16 травня 2024 року (зі змінами).
По-перше, відповідно до пункту 9 цього Порядку, військово-обліковий документ (ВОД) в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу. Це означає, що при перевірці документів ТЦК чи поліція не мають право вимагати ВОД виключно у паперовій формі чи притягати до відповідальності у разі його відсутності при перевірці (за наявності відповідного електронного ВОД).
По-друге, відповідно до пункту 7 Порядку, строк дії ВОД в електронній формі становить не більше року. У деяких випадках, якщо відомості, що містяться у коді, не відповідають відомостями у реєстрі “Оберіг”, то ВОД вважається недійсним. Ця проблема “вирішується” генеруванням нового електронного ВОД на момент перевірки його уповноваженою особою.
По-третє, зі змісту положень Порядку, дійсність військово-облікового документу повʼязана з наявністю у нього QR-коду, придатного для зчитування, який містить відомості щодо військовозобовʼязаного (призовника, резервіста).
Важлива норма міститься у пункті 11 Порядку: підставою непідтвердження військово-облікового документа в електронній формі є непридатність QR-коду для зчитування технічними засобами. Це означає, що якщо код можна зчитати відповідними технічними засобами (тим самим Резерв +) та строк дії електронного ВОД не вичерпаний, то це означає, що громадян надав дійсний військово-обліковий документ. Ця норма є важливою для громадян, які знаходяться за кордоном, й подають документи на оформлення закордонного паспорту. Якщо Резерв+ чи Дія генерує вам документ з QR-кодом, який можна зчитати, – то ви маєте дійсний електронний ВОД й ДП “Документ” чи консульство не має право відмовити вам, наприклад, у звʼязку з позначкою “Порушення військового обліку” на цьому ВОД.