Правила оформлення повістки відповідно до Постанови КМУ 560
Передбачені у Порядку проведення призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого Постановою КМУ №560 від 16 травня 2024 року (далі – Порядок).
Повістка оформлюється відповідно до п.30 Порядку.
Вимоги щодо оформлення повістки:
1. Повістка формується за допомогою реєстру “Оберіг” або заповнюється представником районного (міського) ТЦК та СП. Простими словами – сформувати чи заповнити ручкою бланк повістки може будь хто з ТЦК та СП. Заповнена повістка ще не є повісткою, з юридичної точки зору, адже заповнену повістку необхідно підписати.
2. Керівник районного (міського) ТЦК та СП підписує заповнену повістку та скріплює гербовою печаткою АБО накладає на повістку кваліфікований електронний підпис. Таким чином, повістка повинна бути підписана керівником ТЦК та СП або керівником відділу ТЦК та СП особисто; це не має права робити інший представник ТЦК та СП.
3. У повістці обовʼязково повинен бути зазначений її реєстраційний номер, який повинен бути внесений до реєстру “Оберіг”.
4. Повні вимоги щодо обовʼязкових реквізитів повістки містяться у п. 29 Порядку.
Важливою також є вимога, зазначена у п.45 Порядку, щодо ведення Журналу реєстрації виданих для оповіщення повісток, форма якого затверджена Додатком № 3 до Порядку (далі – Журнал). Повістки видаються представнику ТЦК та СП, уповноваженому їх вручати, під підпис в Журналі. Повістки реєструються в журналі перед початком проведення оповіщення. Запис у журналі містить, зокрема, наступні дані: номер повістки, ПІБ адресата, рік народження, адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання, результат вручення повістки. Повістки, які не були вручені, повертаються до ТЦК та інформація про це вноситься до Журналу.
Варто зауважити, що вимоги реєстрації повісток у Журналі стосуються лише у разі видачі їх представнику ТЦК та СП та не розповсюджуються на інших осіб, які мають право вручати повістки.
❗️Порушення у реквізитах повістки / порядку її оформлення та вручення / відсутність її реєстрації у Журналі може бути підставою для скасування у судовому порядку дій та рішень ТЦК та СП, повʼязаних із неявкою по повістці.